ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
Présents : AUFRÈRE Ghislaine, BEST Christine, BEST Thierry, BRUNET Christiane, BRUNET Jacques, BRUNET Paul, CARAY Dany, HERNANDO Madeleine, LACARRIERE Bernard, LESCOLE Philippe, MOREAU Alain, ROUGIE Marie Claire, ROULY Dominique, TRICOIRE Céline, VIDAL Bernard, VIDAL Eliane, VIDAL Jean- Claude, VIDAL Michel, VIDAL Monique.
Pouvoirs octroyés pour les excusés suivants : CARAY Jacques, CHICHÉ François, CHICHÉ Irène, LACARRIERE Nicole, POITOU Jean Michel, VELARD Max, VELARD Andrée.
Invitée présente : PRUNET Catherine, Maire de Thémines.
Le quorum étant atteint, Paul BRUNET, président sortant, ouvre la séance et communique le déroulement de l’ordre du jour.
Rappel de l’ordre du jour :
1. Rapport moral
2. Rapport financier
3. Projets 2021
4. Renouvellement de la moitié du Conseil d’Administration
5. Règlement des cotisations
1 – Rapport moral
Paul Brunet fait le rapport moral et rappelle les actions menées l’année écoulée.
2 – Rapport financier
Marie-Claire Rougié, trésorière, fait état de l’exercice comptable du 1er juillet 2019 au 30 juin 2020. Ce dernier se clôt par un solde positif de 1 104,05 €. Elle présente ensuite le bilan financier de l’association pour la même période : il présente un excédent de 6 241,08 €.
L’assemblée s’accorde à l’unanimité pour investir une large partie de cette somme dans la mise en sécurité des abords des moulins et dans l’aménagement de l’accès au second moulin. La somme précise de cet investissement n’est pour l’heure pas arrêtée.
Les comptes financiers et exercices comptables sont approuvés à l’unanimité. L’assemblée donne quitus à la trésorière.
3 – Projets 2021
Le président liste les projets envisagés pour 2020/2021 :
– Journée citoyenne de nettoyage des Gouffres, avec le club de spéléo TRIAS et la Municipalité, le 17 octobre 2020,
– Marché de Noël, le 29 novembre 2020. Le président envisage de l’organiser conjointement avec le comité des fêtes de Thémines. L’assemblée ne souhaite pas, pour l’heure engager un partenariat avec le comité des fêtes trop récemment recomposé.
– Repas au bénéfice du Téléthon, le 6 décembre 2020.
– Concert de musique classique (duo violon et violoncelle) en l’église de Thémines. Cette manifestation se fera sous réserve de l’autorisation préfectorale.
– Visite de la grotte de Roucadour : suite à la réponse de M. Guillou, conservateur à la DRAC- SRA Occitanie en charge de la grotte de Roucadour, il est peu probable qu’une visite soit possible, car les conditions d’accès sont trop restrictives, même pour les habitants de la commune. L’assemblée déplore cet état de fait.
– Entretien du local de stockage des grilles d’exposition à l’église : Madame la Maire souhaite que la Municipalité prenne en charge ces menus travaux puisque c’est de sa compétence.
– L’aménagement de l’aire d’observation astronomique du Cossoul. L’assemblée s’est donnée rendez-vous mardi 18 août prochain pour finir de nettoyer le terrain.
– Le Président et Dominique Rouly proposent que l’association procède à la réfection des 14 tableaux du chemin de Croix de l’église. Il est demandé à chacun de réfléchir au contenu des nouvelles œuvres picturales.
4 – Renouvellement de la moitié du Conseil d’Administration
Conformément aux statuts de l’association, l’assemblée procède au renouvellement de la moitié du Conseil d’Administration et à l’élection d’un nouveau bureau.
Le Conseil d’administration suivant a été élu à l’unanimité :
Paul BRUNET, président,
Dominique ROULY, vice-présidente,
Ghislaine AUFRÈRE, secrétaire,
Jacques BRUNET, secrétaire adjoint,
Marie-Claire ROUGIÉ, trésorière,
Nicole LACARRIÈRE, vice-trésorière.
5 – Règlement des cotisations
L’assemblée générale fixe à l’unanimité le montant de la cotisation annuelle à 15 euros.